Mentions légales

Confidentialité et cookies

Nous limitons la collecte de données au minimum nécessaire pour faire fonctionner le site et répondre à vos demandes.

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026

En bref

Nous collectons le moins de données personnelles possible. Les points essentiels :

  • Les statistiques de visite sont conservées sur notre propre serveur, n'utilisent aucun cookie et n'enregistrent pas votre adresse IP.
  • Les seuls cookies que nous déposons sont des cookies techniques dont le site a besoin pour fonctionner et rester sûr.
  • Nous n'utilisons ni publicité, ni suivi des réseaux sociaux, ni outil d'analyse tiers.
  • Nous ne vendons jamais de données personnelles.
  • Vous pouvez à tout moment nous demander de consulter, corriger ou supprimer vos données.

Qui est responsable

L'European Association for Higher Education Advancement (EAHEA), Estonie, est responsable du traitement des données personnelles traitées sur ce site (International Higher Education Day, www.higheredday.com). Pour toute question sur vos données, écrivez-nous via la page de contact.

Statistiques de visite

Pour comprendre comment le site est utilisé, nous enregistrons les visites et les pages vues sur notre propre serveur. Pour chaque visite, nous conservons les pages ouvertes, la date et l'heure, le nom d'hôte du site qui vous a orienté (pas son adresse complète), les paramètres de campagne du lien suivi (par exemple utm_source), le type d'appareil, le navigateur, le système d'exploitation et la langue de la page. Nous ne déposons aucun cookie et ne conservons pas votre adresse IP : un code visiteur est calculé avec une clé secrète à partir de votre adresse IP, des informations de votre navigateur et de la date ; il change chaque jour et ne peut ni être relié à vous ni être suivi d'un jour à l'autre. Les enregistrements de plus de 365 jours sont supprimés automatiquement. La base juridique est notre intérêt légitime à faire fonctionner et à améliorer le site (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Les statistiques n'utilisant aucun cookie et ne pouvant être reliées à vous, elles ne nécessitent pas votre consentement.

Formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez via la page de contact, nous conservons votre nom, votre adresse e-mail, votre organisation (facultatif), l'objet et le message, ainsi qu'une empreinte à sens unique de votre adresse IP, calculée avec une clé (jamais l'adresse elle-même), qui nous aide à repérer les abus répétés. Une copie du message est envoyée par e-mail au bureau de l'EAHEA. Nous utilisons ces informations uniquement pour vous répondre. La base juridique est notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous contactent (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Inscription d'une institution ou d'un événement

Lorsque vous inscrivez une institution ou un événement, nous conservons ce que vous saisissez : le nom, le type, le pays, la ville, le site web, le logo et la description de l'institution, le nom et l'adresse e-mail de la personne de contact, ainsi que le titre, la description, la date, le lieu, les liens et l'image de couverture de l'événement, avec l'empreinte de votre adresse IP et la langue de la page utilisée. Le nom et l'adresse e-mail de la personne de contact ne sont jamais publiés ; nous les utilisons uniquement pour examiner votre demande, la confirmer et vous communiquer la décision par e-mail. Une fois approuvés, les détails de l'institution et de l'événement, le logo et l'image de couverture sont publiés sur ce site et peuvent être trouvés par les moteurs de recherche ; n'indiquez donc pas dans les descriptions de données personnelles d'autres personnes sans leur accord. La base juridique est votre demande de participation (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD) et notre intérêt légitime à organiser la célébration (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).

Comptes de l'équipe

Quelques membres de l'équipe d'organisation de l'IHED disposent d'un compte pour examiner les demandes et modifier le contenu du site. Nous conservons leur nom, leur adresse e-mail, un mot de passe sous forme d'empreinte et les réglages de la connexion à deux facteurs. Ces comptes servent uniquement au travail de l'équipe et ne sont pas accessibles aux visiteurs.

Cookies et technologies similaires

Les cookies sont de petits fichiers qu'un site enregistre dans votre navigateur. Ce site ne dépose que des cookies et un stockage du navigateur strictement nécessaires pour fournir ce que vous demandez ; ils ne requièrent donc pas votre consentement et l'avis en bas de page vous informe seulement. Nous n'utilisons aucun cookie d'analyse, de publicité, de réseaux sociaux ou de suivi. Si cela devait changer, nous mettrions cette page à jour et demanderions d'abord votre consentement.

Nom Finalité Durée Type
SUNMVC Cookie de session. Conserve le jeton de sécurité qui protège les formulaires contre les requêtes falsifiées, le code du contrôle par image et le message unique affiché après l'envoi d'un formulaire. Il ne contient qu'un identifiant aléatoire. Jusqu'à 30 jours Nécessaire, émetteur du site
sun_remember Uniquement pour les membres de l'équipe qui cochent « Se souvenir de moi » en se connectant à l'espace d'administration ; les maintient connectés sur ce navigateur. Les visiteurs ne le reçoivent jamais. 30 jours Nécessaire, émetteur du site
ihed_cookie_notice Stockage du navigateur, pas un cookie. Mémorise que vous avez lu l'avis sur les cookies, afin qu'il ne soit plus affiché. Jusqu'à ce que vous supprimiez les données de ce site dans votre navigateur Nécessaire, émetteur du site
__cf*, cf_* Cookies dont le nom commence par __cf ou cf_ et stockage du navigateur de Cloudflare Turnstile. Ils protègent le site et ses formulaires contre les robots et les abus. Turnstile n'est chargé que sur les pages qui contiennent un formulaire. Défini par Cloudflare, de courte durée Nécessaire, tiers (Cloudflare)

Vous pouvez consulter et supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur, et la plupart des navigateurs peuvent les bloquer. Si vous bloquez le cookie technique, les formulaires de ce site ne peuvent pas fonctionner, car leur jeton de sécurité ne peut pas être vérifié.

Prestataires et destinataires

Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles. Nous ne les partageons qu'avec les prestataires qui nous aident à faire fonctionner le site et avec les personnes qui en ont besoin pour leur travail :

  • Cloudflare, Inc. : diffuse et protège le site (réseau de diffusion et pare-feu) et fournit le contrôle Turnstile des formulaires. Il traite des données techniques de requête telles que les adresses IP.
  • Google Workspace (Google) : le service de messagerie qui envoie nos messages et reçoit les vôtres.
  • DigitalOcean : l'hébergeur cloud du serveur sur lequel fonctionnent le site et sa base de données.
  • Les membres de l'équipe d'organisation de l'IHED et du bureau de l'EAHEA, qui lisent les demandes pour leur travail.

Toutes les polices, tous les scripts, icônes et images du site sont chargés depuis notre propre serveur, et non depuis des réseaux externes.

Transferts hors de l'Espace économique européen

Certains de nos prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, par exemple aux États-Unis. Ces transferts reposent sur une décision d'adéquation de la Commission européenne (par exemple le cadre de protection des données UE-États-Unis) ou sur des clauses contractuelles types.

Durée de conservation

  • Statistiques de visite : 365 jours, puis suppression automatique.
  • Messages de contact : le temps nécessaire pour vous répondre et documenter la demande, puis suppression.
  • Institutions et événements inscrits : tant qu'ils sont publiés ou nécessaires à l'historique de la célébration. Vous pouvez demander à tout moment leur correction ou leur retrait.
  • Comptes de l'équipe : jusqu'au départ de la personne de l'équipe.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS. Les formulaires sont protégés contre les requêtes falsifiées, le spam et les abus (jeton de sécurité, champ piège caché, Cloudflare Turnstile, contrôle par image et limite des envois répétés). Les images téléversées sont ré-encodées, les textes sont nettoyés avant d'être enregistrés et les mots de passe ne sont conservés que sous forme d'empreinte. Les comptes de l'équipe peuvent utiliser la connexion à deux facteurs.

Vos droits

En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez le droit :

  • d'accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous ;
  • de faire corriger les données inexactes ;
  • de faire effacer vos données ;
  • de limiter le traitement de vos données ;
  • de vous opposer au traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
  • de recevoir vos données dans un format portable.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous via la page de contact et décrivez l'entrée concernée (par exemple le nom de l'institution ou de l'événement). Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité et nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous estimez que nous traitons vos données de manière illicite, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : en Estonie, l'Inspection estonienne de la protection des données (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee), ou l'autorité de votre pays.

Enfants

Le site s'adresse aux institutions, aux enseignants et aux étudiants. Il ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans et nous ne collectons pas sciemment leurs données personnelles.

Les événements et institutions publiés renvoient vers des sites externes. Nous ne sommes responsables ni de leur contenu ni de leurs pratiques de confidentialité.

Modifications de cette page

Nous mettons cette page à jour lorsque le site ou la loi change. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.

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